Мы привыкли мерить успех выигранными делами. Но иногда за блестящим судебным актом скрывается недосказанность, которая мешает человеку вернуться к нам снова или искренне рекомендовать наше бюро своим партнерам.
Недавно один из моих доверителей — успешный человек, привыкший держать руку на пульсе своего дела — после завершения спора сказал мне: «Вы и ваши коллеги — профессионалы. Не так часто встречал такую работу. Но мне было недостаточно информации. Мой принцип — знать, что происходит. Не для того, чтобы контролировать каждый ваш шаг, а чтобы владеть ситуацией. Тех встреч в офисе, что у нас были, мне просто не хватило».
Это заставило меня задуматься. Мы ведь всегда были на связи — в нашем понимании. Но в понимании доверителя этого оказалось мало. Где же мы разошлись в ожиданиях?
Ловушка профессионального спокойствия
Для нас, адвокатов, отсутствие новостей — это норма. Идет экспертиза, судья взял паузу, оппоненты затягивают сроки. Мы работаем «в тишине». Но для человека, который доверил нам защиту своего имени или активов, молчание — это неопределенность. А любая неопределенность рождает тревогу.
Успешный человек не хочет проверять наши знания права. Он хочет понимать риски. Когда он не видит динамики, он теряет ощущение контроля над ситуацией, которая для него жизненно важна.
Разница восприятия
- Адвокат думает: «Зачем отвлекать человека? Сообщу, когда будет результат».
- Доверитель думает: «Я должен знать, что мы делаем сегодня, чтобы планировать свои действия завтра».
Нам стоит признать: качественная помощь — это не только филигранная работа в суде, это еще и глубина коммуникации. Мы обязаны не просто защищать, но и создавать для доверителя понятное, прозрачное пространство.
Вопросы для размышления
Чтобы понять, насколько мы действительно слышим тех, кто к нам обращается, стоит задать себе эти вопросы:
Что мы считаем поводом для звонка?
- Как обычно: Сообщаем только о победах или поражениях.
- Как должно быть: Сообщаем о ходе процесса. Даже если новостей нет, короткое: «На сегодня ситуация без изменений, ждем ответа из суда, всё под контролем» — ценится выше, чем неделя молчания.
Знает ли доверитель наш график информирования?
- Как обычно: Ждем, когда человек спросит сам.
- Как должно быть: Мы заранее проговариваем, как часто и в какой форме будем присылать отчеты о проделанной работе.
Видит ли человек «дорожную карту» дела?
- Как обычно: «Я всё объяснил на консультации».
- Как должно быть: Доверитель в любой момент понимает, на каком этапе долгого пути мы находимся сейчас.
На каком языке мы говорим?
- Как обычно: Пересказ статей кодекса.
- Как должно быть: Объяснение того, как текущее событие влияет на сроки и шансы на успех.
Эта ситуация — ценный урок. Она подсвечивает зону роста для всей нашей команды. Быть в контакте — это не значит просто отвечать на звонки. Это значит формировать единое информационное поле, в котором доверителю спокойно и всё ясно.
Профессионализм — это фундамент. Полноценное информирование — это доверие. А именно на нем строятся отношения, которые длятся годами.
Уважаемый Игорь Иванович, отличный расклад дали. К сожалению не все ценят такой подход, и не все понимают, что стоит исполнителю (адвокату или специалисту) такой уровень сопровождения работы. И совсем немногие готовы оценить это, в том числе материально.
Уважаемый Егор Владимирович, есть и другая сторона медали: любая коммуникация — это баланс между ясностью и избыточностью. Слишком мало информации рождает тревогу, слишком много — разрушает фокус и смысл. И, пожалуй, самая тонкая часть здесь в том, что граница между «быть понятным» и «быть удобным» постоянно смещается. Удержать её — это уже не техника, а скорее ежедневное внутреннее усилие.
Уважаемый Игорь Иванович, «с языка сняли»! А так как «тонкая часть» (грань) очень подвижна, это иногда бывает морально «тяжело». В моей практике, только один клиент (мать обвиняемого), звоня через день и задавая вопросы, которые уже были неоднократно обсуждены и объяснены, просто, по собственной инициативе, переводила N-ную сумму на мой счёт. При этом каждый раз получала полный, развернутый, ответ на заданные вопросы. И даже этот факт, не облегчал приложенные усилия. Пропускать через себя через день проблему клиента это тяжело. С другой стороны, как сказал герой одного фантастического сериала — «таков путь» и выбирать не приходится.